Теперь взаимодействие с коллегами можно осуществлять быстро и эффективно — как внутри организации, так и на межкорпоративном уровне.
-
Повышение эффективности совместной работы. Можно сохранять документы Word 2003 в общих рабочих областях, где другие члены группы могут получить последние версии файлов, извлекать и возвращать документы и даже сохранять списки задач, связанные документы, ссылки и списки пользователей. Для общих рабочих областей требуется Microsoft Windows® Server™ 2003, на котором выполняются службы Microsoft Windows SharePoint™ Services.
-
Управление распространением документов, содержащих важные данные. Средства управления правами на доступ обеспечивают безопасность ресурсов компании, запрещая получателю пересылку, копирование или распечатку важных документов. Можно даже назначить сообщению срок действия, по истечении которого его нельзя будет просматривать или изменять. Для средств управления правами на доступ требуется Windows Server 2003, на котором выполняются службы управления правами Microsoft Windows (RMS).
Microsoft Office Professional Edition 2003 позволяет применять Word 2003 для создания документов, защищенных с помощью функции IRM (Information Rights Management), и предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к документам и их изменение. К создаваемым документам, защищенным функцией IRM, можно также применять шаблоны политик. Microsoft Office Standard Edition 2003 дает возможность читать документы, защищенные IRM; при наличии разрешения в них можно вносить изменения.
Повышение надежности при совместной работе. Для определенных разделов документа можно указать, что изменения в них могут быть внесены только конкретными сотрудниками. Это позволит лучше организовать процесс редактирования документа и уменьшить число противоречащих друг другу примечаний. Можно также запретить вносить изменения в документ, если не включен режим исправлений. Кроме того, можно сделать весь документ доступным только для чтения, а для наиболее важных мест указать, что вносить в них изменения могут только определенные лица. Можно также защитить форматирование и стиль документа.
-
Повышение удобства просмотра примечаний и исправлений. Благодаря усовершенствованию функций разметки в Word 2003 примечания стали отображаться более наглядно; кроме того, стало удобнее отслеживать изменения и выполнять их слияние, а также читать примечания.
-
Возможность мгновенной связи с коллегами. Не нужно выходить из приложения Word 2003, чтобы проверить, находится ли в сети контакт службы мгновенных сообщений, — можно получить доступ к этой службе и даже инициировать обмен мгновенными сообщениями непосредственно из Word 2003.
Быстрый поиск нужных сведений.
При выполнении поиска не нужно выходить из приложения Word 2003. Благодаря области задач «Исследования» доступ к электронным словарям, тезаурусам и поисковым веб-узлам возможен непосредственно из Word 2003, что позволяет быстро найти нужные данные и включить их в документы. Для использования некоторых функций этой области задач требуется подключение к Интернету.
-
Существенное ускорение работы. Воспользуйтесь ресурсами веб-узла Microsoft Office Online — в том числе профессионально разработанными шаблонами, надстройками и возможностями интерактивного обучения, — доступ к которым можно получить из Word 2003. Для использования веб-узла Office Online необходимо подключение к Интернету. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о том, как Office Online позволяет повысить эффективность использования Microsoft Office (EN).
-
Необходимая помощь. Из областей задач «Приступая к работе» и «Справка» можно получить доступ к справке Microsoft Office Online Assistance, где публикуются справочные материалы и статьи по технической поддержке, которые регулярно обновляются на основе вопросов, возникающих у пользователей. Для использования некоторых функций этих областей задач требуется подключение к Интернету.
-
Повышение удобства при чтении.
Новый режим просмотра делает процесс чтения документов более удобным. Он оптимизирует документ для чтения с экрана, обеспечивая увеличение текста, укорочение строк и позволяя видеть страницы, точно соответствующие размерам экрана. Технология Microsoft ClearType® обеспечивает более удобную для чтения форму букв. Можно также быстро получить доступ к конкретным страницам с помощью режима эскизов.
